Der Vorstand des mauergarten e.V.s hat [mehrheitl.] Folgendes beschlossen:

Die datenschutzrechtliche Verantwortung des mauergarten Vereins gegenüber den Mitgliedern nimmt der Vorstand hiermit entsprechend wahr. Die gesetzlich verankerten Datenschutzbestimmungen [BDSG etc.] sind für Vereine verpflichtend. Um die interne Kommunikation unter den Mitgliedern zu gewährleisten, hat der Vorstand eine Kommunikationsordnung [mit 13 Richtlinien] festgehalten.

Kommunikationsordnung der mauergarten Signal-Gruppen:

  1. der mauergarten e. V. orientiert sich bzgl. des Datenschutzes in den mauergarten – Signal- [Unter-] Gruppen an die seit dem 25.05.2018 geltenden Vorschriften der Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) sowie des am 1.12.2021 in Kraft getretenem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz, kurz TTDSG / aktualisiertes Telekommunikationsgesetz.
  2. Um dem Datenschutz gerecht zu werden, haben alle Mitglieder sowie Neuanwärter*innen des mauergarten Vereins die Möglichkeit, sich in unsere[n] Signal-[Unter-] Gruppe[n] aufnehmen bzw. einladen zu lassen.
  3. Die Administrationsrechte obliegen beim Vorstand. Sie obliegen explizit bei der Vorstandsperson, welche die Mitgliederpflege und die Pflege der Signalgruppen/ Ansprechpartner*in für AG’s [siehe Vorstandsaufgaben im mauergarten Verein] inne hält.
  4. Die mauergarten Signal-Gruppen werden technisch so eingerichtet, dass sie ausschließlich ausgewählten Mitgliedern vorbehalten sind.
  5. Vereinsmitglieder und Neuanwärterinnen sind gemäß § 34 BDSG jederzeit berechtigt, den mauergarten e. V. um Auskunft zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu bitten. Gemäß § 35 BDSG können Vereinsmitglieder und Neuanwärterinnen jederzeit gegenüber dem mauergarten e. V. die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
  6. Die mauergarten Signal-Gruppen [„mgForum“ + Unterforen „…[AGmg]“ / „…[IGmg]“ dienen der internen Kommunikation mit sensiblen Daten von den Vereinsmitgliedern und Neuanwärterinnen [= Neuinteressentinnen nach erfolgter Teilnahme am ‚Neuinteressententreffen‘ und Registrierung mit Kontaktdaten – Name (Vorname, Nachname), Telefonnummer(n), E- Mailadresse]
  7. Sollten sich Mitglieder sowie Neuanwärter*innen dazu entscheiden, aus den Signal-Gruppen wieder auszutreten, können Sie dies selbst unkompliziert über das Smartphone in der Signal App durchführen. Eine gesonderte Information bzw. ein Schreiben an den Verein ist dafür nicht erforderlich.
  8. Alle nicht mauergarteninternen Kontakte können aus den Signal- [Unter-]Gruppen vom Vorstand entfernt werden, z.b wenn Vereinsmitglieder die Mitgliedschaft gekündigt haben oder Neuinteressentinnen die Mitgliedschaft ablehnen [„X Vorname mg* Nachname“], sowie Personen, welche nicht dem mauergarten Verein angehören bzw. nicht beim Neuentreffen teilgenommen haben
  9. Die Vernetzung zu mauergarten externen Personen [+Einrichtungen] werden auf privatem Wege [pm’s etc.] durchgeführt, die Weiterleitung von externen Posts ins mgForum dienen der informellen Kommunikation
  10. Regelung Ausnahmen: Partner*innen [= „Vorname mgx Nachname“] von Vereinsmitgliedern, welche beim Neuentreffen [mit Angabe ihrer Kontaktdaten] teilgenommen haben, aber kein Vereinsmitglied werden, können auf Wunsch in den mauergarten Signal-Gruppen bleiben [ = Jahresangabe der Probegarten- Startzeit]
  11. Die Nutzung von Daten für eigene kommerzielle Zwecke ist ausgeschlossen.
  12. Der mauergarten Verein ist für die durch ihn angestoßene Datenverarbeitung verantwortlich. Er muss diese steuern und überblicken können. Dies ist vor allem in Hinblick auf Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Löschpflichten), Art. 15 ff. DSGVO (Betroffenenrechte), Art. 24 DSGVO (Pflicht zur Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen), sowie Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung) relevant.
  13. Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird darauf hingewiesen, dass nach erfolgter Aufnahme in die mauergarten Signal-Gruppe[n] für jeden Teilnehmerin die Handynummern der restlichen in dieser Gruppe aufgenommenen Mitglieder sowie Neuinteressent*innen, in der Signal- Gruppeninformation ersichtlich sind. Mit Registrierung zur Aufnahme in den mauergarten Signal-Gruppe[n], erklärt sich das Mitglied damit einverstanden.

    12.06.2024 Vorstand mauergarten e.V.
    Interkultureller Gemeinschaftsgarten im Mauerpark